Hệ thống quản lý tài liệu (DSM) phù hợp với các công ty, tổ chức thuộc mọi quy mô để quản lý có hiệu quả các kho dữ liệu lớn và các tài liệu văn bản. Tất cả các bản quét, các tài liệu số, các hình ảnh… được kiểm soát từ một điểm tập trung. Các truy cập, chia sẻ, chỉnh sửa có thể dễ dàng được cấp khi cần thiết. Các cấu trúc của nó được thiết kế, bố trí để giống như hạ tầng lưu trữ tài liệu vật lý. DSM có thể đáp ứng một cách nhanh chóng các yêu cầu sử dụng tài liệu như xem, chỉnh sửa, tải lên, tải lên, tải xuống….

Mục đích nhằm giảm tối đa không gian lưu trữ, tối ưu hoá việc tìm kiếm và bảo đảm an toàn tài liệu. Giải pháp này có nhiều tính năng ưu việt giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể lưu trữ, quản lý, chia sẻ không giới hạn các tài liệu, dữ liệu với nhiều đối tượng người dùng khác nhau với các mục đích riêng biệt.