Tuyển dụng - Vị trí Trợ lý dự án

Nơi làm việc: BT2A, dãy 16A2, Nguyễn Văn Lộc, Hà Đông, Hà Nội
Cấp bậc: Nhân viên/Chuyên viên
Ngành nghề: Kinh tế/Kỹ thuật hoặc tương đương
Số lượng tuyển: 1
Mức lương: 7M - 12M
Hạn nộp: 15/10/2023

Mô tả công việc:

- Quản lý hợp đồng: Nhân viên có nhiệm vụ làm đầu mối xử lý công việc liên quan tới hợp đồng mua/bán: 
o Thương thảo, soạn thảo hợp đồng, hợp đồng với đối tác cùng các bộ phận khác trong công ty, thực hiện các thủ tục trình duyệt, phát hành hợp đồng.
o Phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán với các đối tác theo tiến độ.
o Theo dõi và xử lý công nợ với các đối tác.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ: 
o Quản lý & lưu trữ (hồ sơ cứng/mềm) tất cả các hợp đồng vào và ra, các hồ sơ chứng từ liên quan tới việc nhập và xuất hàng.
- Cập nhật và theo dõi các nhà cung cấp: Tổng hợp thông tin các đối tác cung ứng (công ty, chủng loại hàng hóa và đầu mối liên hệ…)
- Lên kế hoạch thanh toán định kỳ hoặc phát sinh của các dự án.
- Quản lý, theo dõi hàng hóa:
o Phân bổ hàng hóa, chứng từ theo dự án.
o Theo dõi hàng tồn kho

Yêu cầu: 

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nhiệt huyết và quyết liệt.
- Yêu cầu khác: 
+ Đã có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
+ Kỹ năng điều phối công việc và lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
+ Kỹ năng tổng hợp, liên kết, kiểm soát được hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận.
+ Có kinh nghiệm làm hợp đồng thầu và quản lý hợp đồng thầu.

Thông tin chung:

- Thời gian làm việc: 7h45 - 17h15, T2 – T6, sáng thứ 7 làm việc linh hoạt.

- Thưởng Lễ Tết, thưởng thâm niên, thưởng theo tình hình kinh doanh.

- Hưởng các chế độ, phụ cấp theo chính sách Công ty: Du lịch, Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau ...

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở.

Thông tin liên hệ:

- Số điện thoại: 089.800.9090   

- Email: tuyendung@thanglonginc.com